'Ik ben bij een project betrokken, van de tender tot aan de oplevering.'

Jeroen Jansen studeerde rechten in Leiden en deed zijn master in Ondernemingsrecht. Wat hij daarna wilde, wist hij niet precies. Wel had hij een voorkeur om te werken voor een bedrijf en niet, zoals bijvoorbeeld in de advocatuur, voor wisselende cliënten. Toen hoorde hij van het TBI- traineeship voor contractmanagement. 

‘Contractmanagement is een relatief nieuw vak waar nog geen specifieke studie voor bestaat, maar dat steeds belangrijker wordt voor bedrijven om zelf in huis te hebben. Ik ben de tweede trainee bij TBI voor dit vak. Nadat ik was uitgenodigd voor een eerste kennismaking, die erg prettig verliep, volgde een tweede gesprek. Daarin werd gekeken naar wat ik zou willen en kunnen doen binnen deze groep van ondernemingen. Omdat ik weinig ervaring heb met bouwrecht, krijg ik tijdens mijn eerste werkperiode van acht maanden de kans om bij Croonwolter&dros deze materie te leren kennen. In de volgende periode krijg ik dan een afgebakende opdracht.’

Je bent nu ruim vier maanden bezig. Heb je een voorbeeld van iets waaraan je werkte?

‘Ik verdiep me in geïntegreerde contractvormen zoals UAV-GC, dat specifiek is ontwikkeld voor opdrachten waarin de opdrachtnemer zowel voor het ontwerp als de uitvoering zorgdraagt. Daar komt heel veel bij kijken. We hebben namelijk niet alleen een contract met de opdrachtgever, we contracteren voor zo’n opdracht ook weer allerlei onderaannemers en leveranciers. Voor hen gelden normaliter de algemene inkoopvoorwaarden van TBI, gebaseerd op de UAV 2012, maar nu moeten voor hen ook de voorwaarden van UAV-GC gelden. Ik ben daarom gaan kijken waarin de twee van elkaar afwijken, of zelfs conflicteren, en heb een afwijkingsrapport gemaakt. Samen met de Contractmanager maak ik op grond daarvan nieuwe voorwaarden, zeg maar een UAV-GC plus. Dit kan dan ook in de toekomst worden gebruikt.’

Wat is daar leuk aan?

‘Je bent een heel belangrijke schakel in het project. Je hebt veel contact met je collega’s van de uitvoering en houdt in de gaten dat wordt nageleefd wat met de opdrachtgever is afgesproken. Mensen in de uitvoering werken vaak vanuit hun ervaring, maar soms zijn heel specifieke afspraken gemaakt. Bijvoorbeeld over de rapportage. Doe je niet exact wat is vastgelegd, dan kun je boetes krijgen of vertraging oplopen. Gebeurt dat wel, dan loopt alles soepel. Daarnaast kunnen er wijzigingen en meer- en minderwerk voorkomen die je moet vastleggen.’

Het is dus niet zo dat je één keer een contract opstelt en daarna klaar bent?

‘Nee, als contractmanager blijf je bij een project betrokken, van de tender tot aan de oplevering. Ik heb voor een grote opdracht twee keer een addendum geschreven, dat is een aanvulling op een contract. Het leuke daarvan is dat je echt een afgerond product aflevert.’

Maar je kunt in jouw werk ook in gesteggel terechtkomen?

‘Ja, dat hoort erbij. Ik correspondeer op dit moment met een opdrachtgever die een van onze regiokantoren in gebreke heeft gesteld. Dan leg ik de aannemingsovereenkomst naast het bestek en bekijk of wat wij bouwden, voldoet aan het bestek. Volgens ons is dat het geval, volgens de opdrachtgever niet. Ik krijg dan de vrijheid om een reactie op te stellen en leg die voor aan de Contractmanager.’

Hoe word je begeleid?

‘René Koele, Manager Risico- en Contractmanagement is mijn vaste begeleider die ik wekelijks spreek. Hij geeft me dan tips of nieuwe opdrachten. Verder is Michiel Tromm, Hoofd Juridische Zaken van TBI, mijn mentor gedurende het hele traineeship. Met hem praat ik een paar keer per jaar, dan gaat het over mijn carrière. Onlangs bespraken we welk het bedrijf het beste voor mijn volgende periode zou zijn. Een mentor is altijd iemand op directieniveau met een groot netwerk binnen TBI, dus die kan vanuit een helikopterview met je meedenken. En tot slot krijg ik begeleiding van de coach van de TBI acdmy die vraagt hoe het met je gaat en wat je verder in je traineeship zou willen.’

Hoe is het contact met de negen andere trainees uit jouw lichting?

‘Heel goed, het zijn allemaal leeftijdsgenoten met wie je je ervaringen kunt delen. Er wordt veel voor ons georganiseerd vanuit TBI, maar zelf organiseerden we laatst ook een borrel. Daardoor zijn we een hechte groep aan het worden. Tessa Vollenbroek, een TBI-trainee op Finance, spreek ik vaker omdat ze op dezelfde verdieping werkt.’

TBI wil het voortouw nemen in verduurzaming. Kom jij dat in je werk tegen?

‘Nee, niet echt. Maar ik vind het zeker belangrijk. Ik zou niet voor een vervuilend bedrijf willen werken of voor een bedrijf met heel andere waarden dan de mijne. Voordat ik solliciteerde heb ik dan ook goed gekeken naar waar TBI voor staat, het steward-ownership, en wat ze bijdragen aan de maatschappij.’

Heb je al een idee voor je volgende traineeperiode? 

‘Ja, dan zou ik graag dicht op een project willen zitten. In de bouwkeet. Dat kan bijvoorbeeld bij Mobilis, de TBI-onderneming die in de infra werkt. Dan kom je te werken voor grote aansprekende projecten, meestal vanuit de overheid. Dat zijn projecten die je later in je leven nog vaak zal tegenkomen, denk aan een snelweg, een brug of een tunnel. Ik ben al bij Mobilis op de koffie geweest en ga ervanuit dat ik de volgende of mijn laatste periode bij hen aan de slag ga.’